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GolfTakt
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DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf der GolfTakt-Website sowie in den nativen GolfTakt Player Apps für iOS und Android.

Stand: 30. September 2026
PRIVACY

Privacy Policy

Information about the processing of personal data on the GolfTakt website and in the native GolfTakt Player apps for iOS and Android.

Last updated: 30 September 2026

1. Verantwortlicher

Blain Bertrand
GolfTakt
Rummelsberger Weg 94
90537 Feucht
Deutschland
info@golftakt.com

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird über Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, California 94104, USA, bereitgestellt. Beim Abruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig auszuliefern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website. Soweit Netlify Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Bei Übermittlungen in die USA werden die von Netlify angebotenen gesetzlichen Transfermechanismen eingesetzt. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Netlify.

3. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

4. Spracheinstellung im Browser

Die gewählte Sprache (Deutsch oder Englisch) wird im lokalen Speicher Ihres Browsers unter dem Schlüssel golftakt-language gespeichert. Dadurch bleibt Ihre Auswahl bei einem späteren Besuch erhalten. Die Information wird nicht an GolfTakt übertragen und nicht mit anderen Daten verknüpft. Sie können sie jederzeit über die Website-Einstellungen Ihres Browsers löschen.

5. Cookies, Analyse und Werbung

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und erstellt keine Nutzerprofile. Es werden keine externen Webfonts geladen.

6. Empfänger und Speicherdauer

Personenbezogene Daten erhalten nur Dienstleister, die für den Betrieb der Website oder die Bearbeitung von Anfragen erforderlich sind, sowie Behörden, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht. Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen. Auf die konkrete Aufbewahrungsdauer technischer Protokolle durch den Hosting-Anbieter haben wir keinen vollständigen Einfluss.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

8. Keine automatisierten Entscheidungen

Auf dieser öffentlichen Website finden keine automatisierten Entscheidungen und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

GolfTakt Player 3.0: persönliche Runden und Clubansicht

Die 3.0-Produktionsfreigabe ist in Vorbereitung. Der neue Player startet persönliche Runden ohne GolfTakt-Spielerkonto und ohne Scan. Der Dienst verarbeitet Platzkennung, Rundenkennung, Start- und Endzeit, Fortschritt, Spieltempo, App-Version und eine zufällige, beständige Installationskennung. Abgeleitete Rundendaten werden auch ohne Clubverbindung übertragen. Die Installationskennung ist pseudonym: Sie kann Runden technisch verknüpfen und bedeutet keine vollständige Anonymität gegenüber dem Dienst.

Standortdaten werden bei erteilter Berechtigung während der aktiven Runde verarbeitet. Eine automatische Verbindung zu Operations setzt einen freigeschalteten Club, eine bestätigte Platzzuordnung und gültiges GPS im konfigurierten Platzbereich voraus. Die Clubansicht verwendet anonyme Sitzungskennungen, Fortschritt und Tempo; sie enthält keine Namen, E-Mail-Adressen oder persönlichen Spielerprofile. Die Rundenanalyse speichert keinen detaillierten GPS-Verlauf. Technische Protokolle und abgeleitete Rundendaten können nach dem Rundenende für Betrieb, Analyse und Fehlerbehebung gespeichert bleiben. Ausstehende Meldungen können lokal gespeichert und bei wiederhergestellter Verbindung nachgereicht werden.

9. Native GolfTakt Player Apps (iOS und Android)

9.1 Zweck und Umfang

Die GolfTakt Player Apps ermöglichen die freiwillige, zeitlich begrenzte Begleitung einer Golfgruppe während einer Runde. Ein Spielerkonto und Spielernamen sind nicht erforderlich. Die App verarbeitet den aufgerufenen Gruppen- oder Startlink, Golfclub und Platz, gebuchte Startzeit, Gruppengröße, eine gerätebezogene Kennung, Sitzungs- und Gruppenkennung, den Status der Runde sowie technische Zeitstempel und Verbindungsinformationen.

Wenn die Ortung gestartet wird, verarbeitet die App den genauen Standort des verwendeten Gruppengeräts einschließlich Breiten- und Längengrad, GPS-Genauigkeit und Zeitstempel. Außerdem werden regelmäßige technische Lebenszeichen übermittelt, damit der aktive Verbindungsstatus erkennbar bleibt. Aus der Position können das aktuelle Loch, der Rundenfortschritt und der Spieltempo-Status abgeleitet werden.

9.2 Standort im Hintergrund und Berechtigungen

Die Standortverarbeitung beginnt erst nach einer aktiven Handlung des Nutzers, bei älteren Club-Startlink-Versionen innerhalb des vorgesehenen Startzeitfensters und im Bereich des ersten Abschlags. Während einer aktiven Runde kann die Ortung im Hintergrund fortgeführt werden, auch wenn das Smartphone gesperrt ist. Die Standortberechtigung kann jederzeit in den Systemeinstellungen von iOS oder Android entzogen werden; ohne die erforderliche Berechtigung ist die Live-Begleitung nicht möglich.

Die Kameraberechtigung wird ausschließlich benötigt, wenn ein QR-Code am ersten Abschlag gescannt wird. Bild- oder Videoaufnahmen werden dabei nicht gespeichert. Benachrichtigungsberechtigungen werden für Spieltempo-Hinweise und Mitteilungen des Golfclubs verwendet. Auf iOS können diese Hinweise zusätzlich als Live Activity und auf einer verbundenen Apple Watch erscheinen.

9.3 Lokale Speicherung und Demo

Auf dem Gerät werden die für die Wiederherstellung einer laufenden Sitzung erforderlichen Angaben gespeichert, insbesondere der aktuelle Gruppenlink, Sitzungsstatus, Benachrichtigungsstatus und technische Zeitpunkte. Diese Daten können über die Betriebssystemeinstellungen durch Löschen der App entfernt werden. Eine in der iOS-App angebotene geführte Demonstration verwendet ausschließlich vorgegebene Beispieldaten und übermittelt keinen echten Standort.

9.4 Empfänger und eingesetzte Dienste

Die aktuellen Gruppendaten werden dem jeweils teilnehmenden Golfclub im GolfTakt Operations Portal bereitgestellt. GolfTakt nutzt für Betrieb, Hosting und Datenbank technische Dienstleister, insbesondere Netlify und Supabase. Soweit diese Anbieter Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und den jeweils erforderlichen Mechanismen für internationale Datenübermittlungen.

Auf iOS werden Apple-Dienste für Karten, Push-Mitteilungen, Live Activities und gegebenenfalls die Anzeige auf der Apple Watch verwendet. Auf Android werden Google-Systemdienste für Standortbestimmung und QR-Code-Scanning sowie MapLibre und Kartendaten von OpenStreetMap für die Kartenanzeige verwendet. Bei Nutzung dieser Dienste können technisch erforderliche Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. GolfTakt verwendet in den Player Apps keine Werbe-SDKs und keine verhaltensbasierte Werbung.

9.5 Speicherdauer

Während der aktiven Runde wird grundsätzlich nur die zuletzt gemeldete Position des Gruppengeräts für die Live-Anzeige vorgehalten; vorherige Koordinaten werden überschrieben. Die aktuelle Position wird entfernt, wenn die Ortung beendet, die Runde abgeschlossen oder der Live-Spieltag geschlossen wird. Technische Protokolle, Rundenstatus, abgeleitete Spieltempo-Daten und Sicherheitsnachweise können für Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr und vertragliche Dokumentation so lange gespeichert werden, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

9.6 Rechtsgrundlagen und Verantwortlichkeit

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom teilnehmenden Golfclub angebotenen GolfTakt-Funktion und zur Durchführung der vom Nutzer gestarteten Gruppensitzung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur sicheren und zuverlässigen Organisation des Spielbetriebs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Je nach vertraglicher Ausgestaltung ist der teilnehmende Golfclub Verantwortlicher für die operative Nutzung der Runden- und Standortdaten und GolfTakt verarbeitet diese Daten in seinem Auftrag. Fragen und Betroffenenanfragen können an den jeweiligen Golfclub oder an info@golftakt.com gerichtet werden.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

1. Controller

Blain Bertrand
GolfTakt
Rummelsberger Weg 94
90537 Feucht
Germany
info@golftakt.com

2. Hosting and server logs

This website is delivered through Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, California 94104, USA. When the website is accessed, the hosting provider processes technically necessary information, in particular the IP address, date and time, requested resource, referrer, browser type and operating system. This processing is required to deliver the website securely and reliably.

The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the secure and uninterrupted operation of this website. Where Netlify processes data on our behalf, this is governed by a data processing agreement. Transfers to the United States use the lawful transfer mechanisms offered by Netlify. More information is available in Netlify's privacy statement.

3. Contact by email

If you contact us by email, we process the information you provide in order to respond. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR where your request relates to a contract or pre-contractual steps; otherwise it is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the proper handling of your enquiry.

The data is deleted once the enquiry has been conclusively handled unless statutory retention obligations or legitimate reasons require longer storage.

4. Browser language preference

Your selected language (German or English) is stored in your browser's local storage under the key golftakt-language. This keeps your choice for a later visit. The value is not transmitted to GolfTakt and is not combined with other data. You can delete it at any time through your browser's website settings.

5. Cookies, analytics and advertising

This website does not set cookies, use analytics or advertising services, or create user profiles. No external web fonts are loaded.

6. Recipients and retention

Personal data is disclosed only to service providers required to operate the website or handle enquiries, and to public authorities where required by law. Data is retained only for as long as necessary for its purpose or required by law. We do not have complete control over the hosting provider's specific retention period for technical logs.

7. Your rights

Subject to the statutory conditions, you have rights of access (Article 15 GDPR), rectification (Article 16), erasure (Article 17), restriction (Article 18), data portability (Article 20) and objection (Article 21). You may withdraw consent at any time with effect for the future.

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The competent authority is, in particular, the Bavarian State Office for Data Protection Supervision, Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany, www.lda.bayern.de.

8. No automated decisions

No automated decision-making or profiling within the meaning of Article 22 GDPR takes place on this public website.

GolfTakt Player 3.0: personal rounds and club visibility

The 3.0 production rollout is in preparation. The new Player starts personal rounds without a GolfTakt golfer account or scanning. The service processes course and round identifiers, start and end times, progress, pace, app version and a random, persistent installation identifier. Derived round data is transmitted even without a club connection. The installation identifier is pseudonymous: it can technically link rounds and does not imply complete anonymity to the service.

Location data is processed during the active round when permission is granted. Automatic connection to Operations requires an enabled club, verified course mapping and valid GPS within the configured course area. The club view uses anonymous session identifiers, progress and pace; it contains no names, email addresses or personal golfer profiles. Round analytics do not retain a detailed GPS trail. Technical logs and derived round data may remain after the round for operation, analysis and troubleshooting. Pending reports may be stored locally and sent when connectivity returns.

9. Native GolfTakt Player apps (iOS and Android)

9.1 Purpose and scope

The GolfTakt Player apps provide voluntary, time-limited tracking of a golf group during a round. No player account or player names are required. The app processes the opened group or start link, golf club and course, booked tee time, group size, a device-related identifier, session and group identifiers, round status, and technical timestamps and connection information.

When tracking is started, the app processes the precise location of the group device, including latitude, longitude, GPS accuracy and timestamp. It also sends regular technical heartbeats so that the active connection status remains visible. The current hole, round progress and pace status may be derived from the location.

9.2 Background location and permissions

Location processing starts only after an action by the user, within the intended start window and in the first-tee area. During an active round, location may continue in the background while the phone is locked. Location permission can be withdrawn at any time in the iOS or Android system settings; live tracking cannot operate without the required permission.

Camera permission is used only when scanning a first-tee QR code. No image or video recording is retained. Notification permission is used for pace alerts and messages from the golf club. On iOS, these updates may also appear as a Live Activity and on a paired Apple Watch.

9.3 Local storage and demo

The device stores the information needed to restore an active session, in particular the current group link, session status, notification state and technical timestamps. These local data can be removed by deleting the app through the operating system settings. A guided demonstration available in the iOS app uses pre-populated sample data only and does not transmit the reviewer's real location.

9.4 Recipients and services

Current group data is made available to the participating golf club through the GolfTakt Operations Portal. GolfTakt uses technical service providers for operation, hosting and database services, in particular Netlify and Supabase. Where these providers process data on our behalf, processing is governed by data processing agreements and the required mechanisms for international transfers.

On iOS, Apple services are used for maps, push notifications, Live Activities and, where applicable, display on Apple Watch. On Android, Google system services are used for location and QR-code scanning, while MapLibre and OpenStreetMap map data are used for map display. Technically necessary data may be transmitted to the relevant provider when these services are used. GolfTakt does not use advertising SDKs or behavioural advertising in the Player apps.

9.5 Retention

During an active round, generally only the most recently reported position of the group device is retained for the live display; previous coordinates are overwritten. The current position is removed when tracking stops, the round ends or the live day closes. Technical logs, round status, derived pace data and security records may be retained for operation, troubleshooting, abuse prevention and contractual documentation for as long as necessary for the relevant purpose.

9.6 Legal bases and responsibility

Processing is carried out to provide the GolfTakt function offered by the participating golf club and to perform the group session started by the user under Article 6(1)(b) GDPR, and for the legitimate interest in safe and reliable management of play under Article 6(1)(f) GDPR. Where consent is required, processing is based on Article 6(1)(a) GDPR and may be withdrawn at any time with effect for the future.

Depending on the contractual arrangement, the participating golf club is the controller for operational use of round and location data and GolfTakt processes those data on its behalf. Questions and data-subject requests may be sent to the participating golf club or to info@golftakt.com.

10. Changes

We update this policy if the website, services used or legal requirements change. The version published on this page is the applicable version.

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