App-Datenschutz – GolfTakt

1. Verantwortlicher

Blain Bertrand
GolfTakt
Rummelsberger Weg 94
90537 Feucht
Deutschland
blainbertrand@gmail.com

GolfTakt Player 3.0: persönliche Runden und Clubansicht

Die 3.0-Produktionsfreigabe ist in Vorbereitung. Der neue Player startet persönliche Runden ohne GolfTakt-Spielerkonto und ohne Scan. Der Dienst verarbeitet Platzkennung, Rundenkennung, Start- und Endzeit, Fortschritt, Spieltempo, App-Version und eine zufällige, beständige Installationskennung. Abgeleitete Rundendaten werden auch ohne Clubverbindung übertragen. Die Installationskennung ist pseudonym: Sie kann Runden technisch verknüpfen und bedeutet keine vollständige Anonymität gegenüber dem Dienst.

Standortdaten werden bei erteilter Berechtigung während der aktiven Runde verarbeitet. Eine automatische Verbindung zu Operations setzt einen freigeschalteten Club, eine bestätigte Platzzuordnung und gültiges GPS im konfigurierten Platzbereich voraus. Die Clubansicht verwendet anonyme Sitzungskennungen, Fortschritt und Tempo; sie enthält keine Namen, E-Mail-Adressen oder persönlichen Spielerprofile. Die Rundenanalyse speichert keinen detaillierten GPS-Verlauf. Technische Protokolle und abgeleitete Rundendaten können nach dem Rundenende für Betrieb, Analyse und Fehlerbehebung gespeichert bleiben. Ausstehende Meldungen können lokal gespeichert und bei wiederhergestellter Verbindung nachgereicht werden.

2. Zweck und Grundprinzip

GolfTakt unterstützt Golfclubs bei der Steuerung des Spielflusses. In bestehenden Versionen verbindet ein Spieler sein iPhone über einen Club-Startlink mit einer anonymen Gruppe. Es ist kein GolfTakt-Konto erforderlich. GolfTakt verlangt weder Namen noch E-Mail-Adresse oder Spielerprofil.

3. Verarbeitete Daten

Standortdaten: Wenn der Spieler die Berechtigung erteilt und eine Runde startet, verarbeitet GolfTakt den präzisen Standort des Geräts während der aktiven Runde. Der Standort wird der anonymen Gruppen- und Rundensitzung zugeordnet, damit Clubmanager und Marshals den Spielfluss erkennen können.

Technische Sitzungsdaten: Verarbeitet werden eine zufällige Sitzungskennung, die zugewiesene Gruppe, Zeitstempel, App-Version und technisch erforderliche Anfrage- und Fehlerdaten.

Push-Benachrichtigungen: Bei erteilter Benachrichtigungsberechtigung verarbeitet GolfTakt einen von Apple bereitgestellten APNs-Gerätetoken, um Pace-Hinweise und Nachrichten des Golfclubs an das verbundene Gerät zu senden. Der Token dient nicht der Werbung oder dem Tracking.

4. Berechtigungen und Kontrolle

Standort- und Benachrichtigungszugriff erfolgen nur nach ausdrücklicher Freigabe in iOS. Berechtigungen können jederzeit unter iOS Einstellungen → GolfTakt geändert oder widerrufen werden. Ohne Standortberechtigung kann die Live-Spielflussfunktion nicht genutzt werden.

5. Dauer der Verarbeitung

Die Standortübertragung läuft nur während einer aktiven Golfrunde. Eine Runde kann in der App beendet werden und endet spätestens nach sechs Stunden automatisch. Nach dem Ende werden keine neuen Standortpunkte mehr erfasst. Sitzungs- und Betriebsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den Spielfluss, die Systemsicherheit, Fehlerbehebung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

6. Dienstleister und Übermittlungen

Für Betrieb und Hosting nutzt GolfTakt Netlify und Supabase. Push-Benachrichtigungen werden über den Apple Push Notification service (APNs) übermittelt. Diese Anbieter verarbeiten Daten nur, soweit dies für die jeweilige technische Leistung erforderlich ist. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, werden die jeweils verfügbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen eingesetzt.

7. Keine Werbung und kein Tracking

GolfTakt verwendet die App-Daten nicht für Werbung, verkauft keine personenbezogenen Daten und verfolgt Nutzer nicht über Apps oder Websites anderer Unternehmen hinweg. Die App enthält keine Drittanbieter-Werbenetzwerke und keine Marketing-Analyseprofile.

8. Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung zur Bereitstellung der ausdrücklich gestarteten Golfrunde und der zugehörigen Dienste nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, aufgrund der vom Nutzer erteilten Geräteberechtigungen beziehungsweise Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Gewährleistung eines sicheren und zuverlässigen Betriebs nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Rechte der betroffenen Personen

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Da GolfTakt ohne Spielerkonto arbeitet, kann zur Zuordnung einer Anfrage die Sitzungs- oder Gruppenkennung erforderlich sein. Anfragen können an blainbertrand@gmail.com gerichtet werden.

Beschwerden können insbesondere an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, gerichtet werden.

10. Kinder

GolfTakt richtet sich nicht gezielt an Kinder. Golfclubs sind dafür verantwortlich, die Nutzung durch Minderjährige entsprechend den geltenden Regeln und erforderlichen Zustimmungen zu organisieren.

11. Änderungen

Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

1. Controller

Blain Bertrand
GolfTakt
Rummelsberger Weg 94
90537 Feucht
Germany
blainbertrand@gmail.com

GolfTakt Player 3.0: personal rounds and club visibility

The 3.0 production rollout is in preparation. The new Player starts personal rounds without a GolfTakt golfer account or scanning. The service processes course and round identifiers, start and end times, progress, pace, app version and a random, persistent installation identifier. Derived round data is transmitted even without a club connection. The installation identifier is pseudonymous: it can technically link rounds and does not imply complete anonymity to the service.

Location data is processed during the active round when permission is granted. Automatic connection to Operations requires an enabled club, verified course mapping and valid GPS within the configured course area. The club view uses anonymous session identifiers, progress and pace; it contains no names, email addresses or personal golfer profiles. Round analytics do not retain a detailed GPS trail. Technical logs and derived round data may remain after the round for operation, analysis and troubleshooting. Pending reports may be stored locally and sent when connectivity returns.

2. Purpose and core principle

GolfTakt helps golf clubs manage pace of play. In existing versions, one golfer connects an iPhone to an anonymous group through a club start link. No GolfTakt account is required. GolfTakt does not ask for a name, email address or golfer profile.

3. Data processed

Location data: When the golfer grants permission and starts a round, GolfTakt processes the device's precise location during the active round. The location is associated with the anonymous group and round session so club managers and marshals can identify pace-of-play conditions.

Technical session data: GolfTakt processes a random session identifier, assigned group, timestamps, app version, and technically necessary request and error data.

Push notifications: If notification permission is granted, GolfTakt processes an APNs device token supplied by Apple to send pace alerts and golf-club messages to the connected device. The token is not used for advertising or tracking.

4. Permissions and control

Location and notification access are used only after the golfer grants permission in iOS. Permissions can be changed or withdrawn at any time under iOS Settings → GolfTakt. The live pace-of-play function cannot operate without location permission.

5. Processing period

Location transmission operates only during an active golf round. A round can be ended in the app and ends automatically after no more than six hours. No new location points are collected after the round ends. Pending derived round reports may still be transmitted afterwards. Session and operational data are retained only as long as necessary for pace-of-play operations, system security, troubleshooting or legal obligations, then deleted or anonymised.

6. Service providers and transfers

GolfTakt uses Netlify and Supabase for operation and hosting. Push notifications are delivered through the Apple Push Notification service (APNs). These providers process data only as required to perform their technical services. Where data is processed outside the European Economic Area, the available lawful transfer mechanisms are used.

7. No advertising or tracking

GolfTakt does not use app data for advertising, does not sell personal data, and does not track users across apps or websites owned by other companies. The app contains no third-party advertising networks and creates no marketing analytics profiles.

8. Legal bases

Where the GDPR applies, processing is based on providing the golfer-initiated round and related service under Article 6(1)(b), the device permissions or consent granted by the golfer under Article 6(1)(a), and GolfTakt's legitimate interest in secure and reliable operation under Article 6(1)(f).

9. Your rights

Subject to applicable law, you may have rights of access, correction, deletion, restriction, portability and objection, and may withdraw consent with future effect. Because GolfTakt operates without golfer accounts, a session or group identifier may be needed to locate information connected with a request. Contact blainbertrand@gmail.com.

You may also lodge a complaint with a data protection authority, including the Bavarian State Office for Data Protection Supervision, Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany.

10. Children

GolfTakt is not specifically directed to children. Golf clubs are responsible for arranging use by minors in accordance with applicable rules and required permissions.

11. Changes

This policy may be updated when features, service providers or legal requirements change. The version published on this page is the applicable version.

Datenschutzhinweise für GolfTakt

GolfTakt Privacy Policy